秘书科职责

1.负责学校计划、报告、决议、总结等综合性文件的起草和修改工作；

2.负责校领导有关综合性会议讲话稿的起草工作；做好专题调研和信息资料、工作计划、工作总结的收集整理工作；

3.做好党委会、校长办公会及其他重要会议的会前准备、会议记录、会议纪要整理等工作；协助全校性综合会议的会务工作；协调学校会议室的使用；

4.办理学校综合信息收集和整理、发布事宜；编撰学校年鉴和大事记并提供各种重要的文字材料；

5.负责起草、审核以学校名义发布的文件、材料；指导校内各单位的公文处理工作；

6.掌管学校党委、行政、法人代表和办公室印鉴，指导校内各单位的印鉴管理和使用；

7.负责全校的机要工作，办理校保密委员会的具体工作；

8.承办学校信息化建设具体工作，负责办公室网页建设与维护工作；

9.完成领导交办的其他工作。

行政科职责

1.负责办理学校行政、外联、接待的具体工作；

2.负责学校的收发管理工作，负责校领导、校办报刊杂志的征订、分发工作；

3.负责学校会议室、接待室、领导办公室的日常管理；参与学校大型会议和活动的协调、组织工作，会同有关部门做好会务工作；

4.负责学校通讯及办公电话的协调与管理；

5.负责协调学校公务车辆的管理与使用；

6.负责校领导、校办的办公固定资产管理和日常办公用品的配备工作；

7.办理校领导和办公室的其他日常事务性工作；

8.办理校领导和办公室的帐目报销事宜；

9.完成领导交办的其他工作。

外事科职责

1.主要工作职责是负责制定学校外事工作的规章制度和工作规划、年度计划和年度总结；

2.负责制定外事突发事件应急预案，对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事主管部门汇报；

3.协助制定外事年度经费预算、决算, 包括中外合作办学项目预算和因公出国（境）预算等；

4.协助外事经费的使用和管理；

5.负责学校各类因公出国（境）人员的派出审查及管理工作；

6.负责学校各类国际交流项目的归口工作，协助各类中外合作项目的申报与管理工作；

7.协助做好外籍专家和教师的聘请和管理工作；

8.协助做好来华留学生、港澳台学生的招生与管理工作；

9.协助向公安机关、出入境管理部门、宣传部门等报备外事工作；

10.加强对外宣传工作，提升学校国际知名度；

11.完成领导交办的其他工作。

综合档案室职责

1.贯彻执行档案工作的法规，拟订全校档案工作发展规划；

2.制订学校档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查；

3.负责接收（征集）、整理、分类并集中统一保管学校的各类档案及有关资料，积极推进档案信息化建设；

4.开展综合档案的检索、开发和利用工作；

5.负责校内档案工作人员的业务培训，指导校内各单位的档案工作；

6.开展档案宣传、研究和学术交流活动；

7.办理校档案委员会的日常具体工作；

8.完成领导交办的其他工作。