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合肥职业技术学院(党委)办公室内设机构

合肥职业技术学院(党委)办公室内设机构    

行政科:科长,王晓红,主要职责:   

1、协助主任、副主任做好办公室日常事务工作。   

2、协助接待上级机关、兄弟院校等公务来客的来访,做好食宿安排。   

3、负责学校会议室使用管理。   

4、负责办公电话的使用管理及缴费工作。   

5、协助安排领导公务用车以及公务出差的接送、借款、报销等工作。   

6、协助做好学校大型会务安排、会场服务、会议材料准备工作以及会议通讯报道和宣传工作。   

7、负责本室办公用品的使用管理工作。   

8、协助主任做好车辆使用管理。   

9、完成领导交办的其他工作   


秘书科:科长,张海清,主要职责:   

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办,处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。   

2、负责文件制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。   

3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。   

4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。   

5、负责重大信息的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。   

6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。   

7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。   

8、完成领导交办的其他工作。    



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