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合肥职业技术学院(党委)办公室内设机构

合肥职业技术学院(党委)办公室内设机构    

行政科:科长,张寻,主要职责:   

1、协助主任、副主任做好办公室日常事务工作。   

2、协助接待上级机关、兄弟院校等公务来客的来访,做好食宿安排。   

3、负责学校会议室使用管理。   

4、负责办公电话的使用管理及缴费工作。   

5、协助安排领导公务用车以及公务出差的接送、借款、报销等工作。   

6、协助做好学校大型会务安排、会场服务、会议材料准备工作以及会议通讯报道和宣传工作。   

7、负责本室办公用品的使用管理工作。   

8、协助主任做好车辆使用管理。   

9、完成领导交办的其他工作   


秘书科:科长,慈龙保,主要职责:   

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办,处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。   

2、负责文件制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。   

3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。   

4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。   

5、负责重大信息的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。   

6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。   

7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。   

8、完成领导交办的其他工作。    


  外事科:科长,丁宜,主要职责:

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事领导部门汇报。

2.负责制订我校外事工作计划;做好外事工作总结;协助制定经费预算;起草有关规章制度;向有关部门提供外事活动信息。

3.负责国际合作项目、港澳台合作项目的洽谈;协同有关部门做好中外合作办学项目的管理工作。

4.归口负责与上级外事部门及国(境)外有关大学、机构、部门的联系工作;归口负责与国(境)外学校的校际交流活动。

5.协助有关部门做好外籍专家和教师的聘请和管理工作;负责外国人来华工作手续办理。

6.负责来访外宾(包括上级主管单位和兄弟单位委托代为接待的外宾)的邀请和接待工作;负责外事活动中外宾礼品的筹划、购置、赠送、登记管理等工作。

7.协同有关部门做好招收来华留学生、港澳台学生工作;协助做好来华留学生、港澳台学生的管理工作。

8.协助有关部门向师生员工进行涉外人员的保密教育,并负责检查外事纪律执行情况;会同有关部门组织国(境)外人员、信息交流活动。

9.负责因公临时出国(境)组团手续办理;协同有关部门组织或参加国际学术交流、出国研修等有关工作。

10.协助学校和以校领导名义对外交往的函件、文件、资料等的翻译与发送工作。

11. 配合和协助有关部门做好对外宣传和群众性外事教育工作。

12. 负责各类外事档案资料的归档管理工作。

13. 完成校领导和上级领导机关交办的其它外事工作。


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