慈龙保
1.主持秘书科工作,制定科室工作计划及有关管理办法;
2.负责起草全校性重要文件、管理制度和办公室文件;
3.负责起草学校工作报告、工作要点、工作总结、领导讲话、汇报材料等重要文字材料;
4.负责组织校内外年鉴和有关史志的编写工作;
5.协助办公室领导围绕学校党政中心工作开展调查研究,提出改革和改进工作的建议;
6.负责学校办公自动化运行工作;
7.负责学校公文发文处理工作的检查指导;
8.指导全校性会议以及党委会、校长办公会、党建调度会等会议的会务工作;
9.负责市政府重点工作信息报送。
10.完成领导交办的其它工作。
张 欢
1. 三级政务平台运行(市政府、教育厅、教育局),负责来文办理工作;
2. 机要室运维;
3. 机要文件办理(中转站、机要局取文、清退);
4. 部门编外人员工资报表;
5. 印章管理(学校、校办印章);
6. 学校信息报送;
7. 传真文件收发。
王文迪
1. 校内文件印制;
2. 学校网站信息发布(通知公告、领导讲话);
3. 印章管理(党委、纪委、党办、领导私章);
4. 支部党建工作;
5. 介绍信、证明、考察函等材料出具。
黄 飞
1. 负责会务工作(全校性会议、党委会、校长办公会、党建工作调度会等);
2. 行政楼会议室统筹安排;
3. 手机短信通知平台;
4. 公务快递。